Kajian Analisis dan Perancangan Model Manajemen Arsip dalam Rangka Tertib Administrasi Kearsipan

Sari

Era globalisasi saat ini mendorong kegiatan lembaga untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang terkini. Manajemen kantorberupayatidak hanya memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi berupaya untuk berinisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan sasaran serta efisien. Pegawai didorong untuk  memiliki pengetahuan yang baik mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut antara lain mengenai pengelolaan suatu informasi yaitu mengumpulkan,membuat catatan, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data  sebagai pelayanan administratif kantor. Adapun kemampuan pengelolaan ini memiliki sasaran diantaranya adalah memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi untukmampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh beberapa unit lainnya, mampu menyimpan dan mengelola kearsipan  dengan baik, memahami pelaksanaan Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran pekerjaan di kantor.Metode Penelitian dilakukan dengan pendekatan studi kasus yang bersifat kualitatif dekriptif yaitu menyelidiki fakta-fakta nyata dan telah tersedia yang memilik beberapa tahapan yaitu: memperhatikan dengan cermat penelusuran secara inkuiri dan bertindak sebagai pelaku atau instrument langsung. Hasil yang dicapai adalah pemahaman dan kemampuan secara sistematis terhadap semua data tau dokumen untuk dbuatkankode, mulai dari penciptaan atau penerimaan, pemrosesan, distribusi ke setiap entitas, penyimpanan dan temu kembali, hingga disposisi akhir, hal ini berfungsi untuk kesinambungan dokumen.

Kata kunci: analisis, perancangan, manajemen arsip